理事会分工 (2006年11月----2008年11月)

会长:陈峰---主管校友会全面工作,与副会长和秘书长一道统筹理事会工作,与母校校友总会和兄弟校友会联络,代表理事会出席兄弟校友会的活动、孙中山先生诞辰/冥辰纪念活动和已故校友的悼念活动;

副会长:周秉流-协助会长领导、组织理事会工作并负责同年长校友的联络工作,代表校友会出席有关对外活动,在会长因故缺席的情况下代行会长职务;

秘书长:高雯--协助会长、副会长管理理事会工作,掌管校友会印章和有关文件,整理会议记录,起草并通过网站和电邮发表各种通告与函件,保留和整理校友会名册,主持年会,在会长和副会长皆因故缺席的情况下代行会长职务;

财务:莫庭娟--负责帐目支出和税收年度报帐,所有财务文件和支票均须由财务与会长或副会长共同签署。财务负责每季度向理事会提出财务报告,并在年度会员大会上提交年度财务报告;

公关:欧冬舒--负责校友会的对外联络工作,起草新闻稿并通过新闻媒体发表有关校友会活动的通知和报道,重点发展年轻校友入会,加强与岭南基金会和其它兄弟校友会的联系,协助秘书长整理校友会名册;

总务:潘杰---负责安排每年三大活动(春节茶话会、郊游和年度校庆暨会员大会)、理事会会议和各种学术会议的后勤统筹工作及母校领导代表团的迎来送往工作,包括租订场地,安排食宿,联络交通;

出版:贾颋 --负责网站出版、年刊和校友会通讯录的征稿、编辑和出版工作,并根据理事会决议组织不定期征文及其它艺术比赛活动;

文体:季又明---按照理事会的要求发起并组织丰富多彩、老中青兼顾的文娱、体育和康乐活动,其中包括每月二五餐会、郊游、球赛和/或知识性讲座,协助出版工作;

稽核:伍润楠--负责年终审核帐目,以确保校友会的各项工作切实符合法律和校友会章程的要求,核对财务按法律和章程要求提出的各项财务报表,协助会长和秘书长的日常文秘工作并协助总务和出版理事的审校工作,协助副会长同年长校友保持联络。


二OO六年十一月


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